A Visão do Processo reúne, em uma única janela, os documentos, os andamentos, o resumo por IA, as tarefas e os prazos de um processo monitorado.
Como abrir
No painel de Monitoramento, clique em Ver Detalhes na linha do processo.
Cabeçalho
O cabeçalho mostra o órgão, o tipo e o número do processo, o nível de acesso (Público ou Restrito), se o monitoramento está ativo ou pausado, a quantidade de documentos novos, os interessados e a última verificação.
Os botões do cabeçalho são:
- Abrir no SEI: abre o processo no sistema do órgão;
- Criar tarefa: cria uma tarefa no quadro da equipe, já vinculada ao processo;
- Chat com IA: abre uma conversa sobre o processo ou sobre o documento em foco, conforme o plano;
- Mais ações: reúne Baixar íntegra em PDF e, nos planos Empresarial e Corporativo, Pedir vista do processo.
Logo abaixo, a faixa da equipe mostra o responsável, o cliente, a relação com o processo, as etiquetas, a marca de prioritário e o próximo prazo.
Abas
- Documentos: a árvore de documentos, com busca no texto e os filtros Todos, Novos, Decisórios, Restritos e Intimações. Ao selecionar um documento, o leitor o exibe de duas formas: Original, o arquivo do órgão, e Texto, o conteúdo extraído pelo Eutrópio, com o resumo por IA quando houver.
- Visão geral: o resumo do processo gerado por IA, com o aviso de quando ele está desatualizado em relação aos documentos mais recentes.
- Fluxo processual: a linha do tempo com os marcos decisórios.
- Andamentos: o histórico de andamentos registrado no SEI.
- Relacionados: os processos vinculados.
- Tarefas e prazos: as tarefas e os prazos do processo.
Algumas abas dependem do plano contratado.
Selos dos documentos
Na árvore, cada documento pode trazer selos:
- Novo: chegou depois da sua última visita ao processo;
- martelo: documento decisório;
- cadeado: documento restrito na Pesquisa Pública;
- envelope: documento de intimação eletrônica, pendente ou cumprida;
- chave: original já aberto com a credencial de usuário externo;
- brilho: documento com resumo por IA.
Documentos restritos e a credencial de usuário externo
Quando o documento é restrito e o processo foi sincronizado por uma credencial de usuário externo, o leitor oferece a abertura do original com essa credencial. Antes, exibe um aviso:
- o Eutrópio entrará no SEI com a credencial do titular indicado;
- a consulta fica registrada na auditoria do SEI em nome do titular e pode ser considerada ciência do conteúdo do documento, com reflexo em prazos;
- documento de intimação eletrônica ainda não cumprida nunca é aberto.
Para prosseguir, clique em Entendo o risco, visualizar mesmo assim. Se preferir não acessar o SEI, use Ler o texto extraído, quando disponível.
A confirmação fica registrada no Eutrópio com o nome de quem abriu, a data e a hora. O documento passa a exibir o selo da chave; passe o mouse sobre ele para ver as aberturas mais recentes. O próprio aviso também informa quem abriu o original por último.
Regras da abertura com a credencial:
- apenas membros com permissão de edição na equipe podem abrir o original; quem tem somente permissão de visualização deve pedir a um membro com edição;
- a credencial precisa estar validada, e o titular precisa continuar membro da equipe;
- há um limite de aberturas por hora, para proteger o cadastro do titular no SEI;
- o original é obtido no SEI no momento da abertura e descartado em poucos minutos.
Saiba mais sobre o tratamento das intimações em Intimações eletrônicas do SEI.
Atalhos de teclado
- ↑ e ↓: percorrer os documentos, na aba Documentos;
- /: buscar no texto dos documentos;
- T: criar tarefa;
- C: abrir o chat com IA;
- Esc: fechar a Visão do Processo.