Onde o peso de um PDF realmente mora

Um PDF gerado a partir de um editor de texto raramente é grande: são poucas centenas de kilobytes, e quase tudo é texto. O documento que estoura o limite do órgão é quase sempre digitalizado, e nele cada página é uma fotografia. É por isso que um processo de 200 folhas escaneadas pesa mais que um livro inteiro em texto.

A consequência prática é direta: comprimir um PDF que já é texto vai render pouco, e não há truque que mude isso. O ganho grande está nos documentos com imagem, e é lá que a redução de qualidade aparece como escolha real.

Por que algumas imagens são mantidas intactas

A ferramenta só recomprime imagens que sabe tratar com segurança, e informa quantas foram mantidas como estavam. Isso não é limitação por preguiça: recomprimir às cegas é a forma mais fácil de corromper um documento sem que ninguém perceba.

Digitalização em preto e branco, por exemplo, costuma vir num formato próprio para isso, que é muito mais eficiente que JPEG nesse tipo de conteúdo. Convertê-la para JPEG deixaria o arquivo maior, não menor. Já uma imagem com informação de cor fora do padrão comum pode ficar menor e ao mesmo tempo sair com as cores erradas, e a regra ingênua de aceitar tudo que encolhe não pega esse caso.

Comprimir não cria texto pesquisável

Vários órgãos exigem que o documento digitalizado seja anexado com texto pesquisável. Comprimir não gera essa camada, e o nível mais agressivo pode até piorar a leitura da imagem por um programa de reconhecimento.

Se o órgão exige PDF pesquisável, passe o reconhecimento de texto antes de comprimir, no programa do scanner ou no seu leitor de PDF, e confira depois se o texto continua selecionável.

O que esta ferramenta não faz

Não faz reconhecimento de texto: comprimir não cria camada de texto pesquisável, e o nível agressivo pode dificultar o reconhecimento depois. Não assina digitalmente, e comprimir um documento assinado invalidaria a assinatura, por isso a ferramenta recusa esse caso. Não protocola por você. Não remove senha de arquivo protegido. E não substitui a conferência final: confira a legibilidade das páginas antes de protocolar.